We wonen bijna 3 jaar in Zweden, maar nog steeds zijn er dingen die we voor het eerst moeten regelen. Dit keer een nieuw Nederlands paspoort aanvragen vanuit het buitenland. Een Zweeds rijbewijs aanvragen bleek vrij eenvoudig. Zodra je in Zweden staat ingeschreven en je een Zweeds persoonsnummer hebt, is het allemaal allemaal redelijk makkelijk te regelen (lees er hier meer over). Maar een paspoort of identiteitsbewijs aanvragen werkt toch wel heel anders. Je leest er meer over in dit blog.

Van wonen in Zweden naar een Zweeds paspoort

Als je in Zweden gaat wonen en je daar inschrijft, heb je nog niet automatisch de Zweedse nationaliteit. Je behoudt gewoon je Nederlandse nationaliteit.

Voorheen was het zo dat je na 5 jaar wonen in Zweden een aanvraag kon doen om de Zweedse nationaliteit te krijgen. Die regels zijn inmiddels aangepast. De termijn is verlengd naar 8 jaar wonen in Zweden. Daarnaast gelden er ook andere voorwaarden. Zo moet je bijvoorbeeld kunnen aantonen dat je in je eigen levensonderhoud kunt voorzien en wordt er gekeken naar je kennis van de Zweedse taal.

Een Zweeds paspoort zit er voor ons dus voorlopig nog niet in. Daarom moeten we onze Nederlandse paspoorten gewoon blijven regelen via Nederland.

Een Nederlands paspoort aanvragen vanuit Zweden

Als Nederlander die in Zweden woont, zijn er verschillende mogelijkheden om een nieuw paspoort of identiteitsbewijs aan te vragen.

De meest voor de hand liggende optie is de Nederlandse ambassade in Stockholm. Je kunt vaak ook uitwijken naar een ambassade in een buurland, bijvoorbeeld Noorwegen (Oslo) of Denemarken (Kopenhagen). Daarnaast zijn er soms tijdelijke mogelijkheden waarbij je op andere plekken in Zweden terecht kunt. Alle actuele informatie, locaties en voorwaarden vind je op de website van NederlandWereldwijd.

Paspoort aanvragen bij een Nederlandse ambassade

Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat je altijd een afspraak moet maken en dat de beschikbare momenten beperkt kunnen zijn. Wij wilden in eerste instantie ook ons paspoort regelen bij de Nederlandse ambassade in Stockholm. Sinds afgelopen winter hielden we de website al in de gaten om een afspraak te kunnen maken. Maar ondanks regelmatig kijken waren er simpelweg geen beschikbare momenten. Uiteindelijk besloten we daarom om onze paspoorten in Nederland te regelen.

Paspoort aanvragen bij een grensgemeente in Nederland

Het paspoort van Eva verliep op 21 juni. Gelukkig begint de zomervakantie in Zweden vroeg, waardoor we op tijd naar Nederland konden. We woonden vroeger altijd in de gemeente Apeldoorn, maar omdat we nu dus in het buitenland wonen, kunnen we daar geen paspoort meer aanvragen.

We moesten nu naar een zogenaamde grensgemeente. Welke gemeenten dit zijn, kun je vinden via NederlandWereldwijd. Ook bij een grensgemeente moet je vooraf een afspraak maken. En ook daar bleek het nog best een uitdaging om een afspraak te maken! Ondanks dat we ver van tevoren al aan het kijken waren, waren er maar beperkte mogelijkheden. Eerst keken we naar Enschede, maar daar was geen plek beschikbaar in de twee weken dat wij in Nederland zouden zijn. Daarna hebben we verschillende andere grensgemeenten bekeken.

Eva moest sowieso een nieuw paspoort aanvragen, maar die van Tijn, Sebas en mij zouden een half jaar later verlopen. Daarom wilden we meteen voor ons vieren een afspraak maken. Uiteindelijk vonden we nog een plek bij de gemeente Montferland. Een gemeente waar we eerlijk gezegd nog nooit van hadden gehoord, maar die achteraf zelfs dichterbij bleek te zijn. Slechts een half uurtje rijden.

Zorg dat je documenten helemaal compleet zijn

Wanneer je eenmaal een afspraak hebt (bij de ambassade of een grensgemeente), begint het belangrijkste deel: de voorbereiding. Met alleen een pasfoto kom je er namelijk niet. Wij moesten ook originele geboorteaktes van de kinderen meenemen en een bewijs dat we daadwerkelijk in Zweden wonen en daar ingeschreven staan. Op de website van NederlandWereldwijd vind je per grensgemeente en per land waar je woont een checklist waarop precies staat welke documenten je nodig hebt. Ook de checklist zelf moesten wij uitgeprint meenemen naar onze afspraak.

Als er iets ontbreekt of niet klopt, kan je aanvraag niet doorgaan. En dan moet je mogelijk opnieuw een afspraak maken, terwijl die afspraken juist lastig te krijgen kunnen zijn. Goed controleren dus.

Pasfoto’s: onderschat dit niet

Ook de pasfoto’s zijn een belangrijk onderdeel. Wij hebben ze laten maken bij de Primera in het dorp waar we vroeger woonden, de winkel van onze oude buurman. We hadden daar al vaker pasfoto’s laten maken voor eerdere paspoorten en die waren altijd goedgekeurd. Ze controleren daar de foto’s heel zorgvuldig. Deze keer was er bijvoorbeeld even twijfel over de foto van Tijn. Ze namen het zekere voor het onzekere en maakten gewoon meteen een nieuwe set. Dat bleek geen overbodige luxe. Tijdens onze afspraak zagen we dat de pasfoto’s van drie verschillende mensen naast ons werden afgewezen. Goede pasfoto’s zijn dus echt belangrijk.

Als je de foto’s in Zweden laat maken, is het nog belangrijker om naar een goede locatie te gaan. Ga naar iemand die ervaring heeft met het maken van Nederlandse paspoortfoto’s.

Vier nieuwe paspoorten

Onze afspraak duurde uiteindelijk ongeveer anderhalf uur. Daarna was de aanvraag helemaal afgerond. Volgende week kunnen we onze vier nieuwe paspoorten ophalen. Maar eerst nog even betalen natuurlijk. Een paspoort is sowieso al niet goedkoop, maar voor Nederlanders die in het buitenland wonen liggen de kosten nog wat hoger.

Wij betaalden €50 voor vier sets pasfoto’s en €491,50 voor de vier paspoorten. Een flink bedrag dus, maar gelukkig kunnen Sebas en ik weer 10 jaar vooruit. Voor de kinderen zijn de paspoorten 5 jaar geldig. Maar misschien kunnen we tegen die tijd wel een Zweeds paspoort aanvragen. Wie weet!