Dit blog is geschreven in samenwerking met ‘Werken Vanuit Zweden’. Wil jij naar Zweden emigreren, maar wel voor je Nederlandse werkgever blijven werken? Dan kunnen zij jou helpen. Aan het einde van dit blog delen we een leuke aanbieding voor lezers van Zwarts in Zweden.

Droom jij van emigreren naar Zweden? Dan is één van de belangrijkste vragen misschien wel: hoe ga je straks je geld verdienen? In eerdere blogs schreven we al over verschillende mogelijkheden. Zo kun je bijvoorbeeld in loondienst gaan bij een Zweedse werkgever, een eigen bedrijf starten in Zweden of ervoor kiezen om voor je huidige Nederlandse werkgever te blijven werken, maar dan vanuit Zweden.

Werken voor een Nederlandse werkgever vanuit Zweden; simpel, toch?!

Dat laatste klinkt misschien eenvoudig: je neemt je laptop mee en werkt vanuit je nieuwe houten huis tussen de Zweedse bomen. In de praktijk komt er echter meer bij kijken. Zodra je in een ander land woont en werkt, krijg je te maken met regels rondom belastingen, sociale premies en werkgeversverplichtingen.

Sommige mensen regelen dit rechtstreeks met hun werkgever. Dat kan een goede optie zijn, maar het vraagt wel dat jij én je werkgever goed uitzoeken wat er allemaal nodig is. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van de kennis en ervaring van ‘Werken Vanuit Zweden’. Dit bedrijf is ontstaan vanuit De Zwedenspecialist, een Nederlands familiebedrijf dat al meer dan 20 jaar Nederlanders begeleidt bij wonen, werken en emigreren naar Zweden. Zij kennen de Zweedse regelgeving, weten waar je rekening mee moet houden en kunnen veel administratieve zorgen en risico’s bij zowel jou als je werkgever wegnemen.

Om werken vanuit Zweden voor een Nederlandse werkgever mogelijk te maken, bieden zij drie verschillende oplossingen. Welke oplossing het beste past, hangt af van jullie situatie en wensen. In dit blog leggen we uit welke opties er zijn en wat de verschillen zijn.

Optie 1: Werkgeversregistratie

Bij werkgeversregistratie blijft je Nederlandse werkgever officieel jouw werkgever. ‘Werken Vanuit Zweden’ helpt jouw werkgever met de registratie in Zweden bij de Zweedse Belastingdienst (Skatteverket), zodat de benodigde loonbelasting en sociale premies op de juiste manier kunnen worden afgedragen.

Voor jou verandert er in de praktijk weinig. Je houdt je Nederlandse arbeidscontract en blijft werken zoals je gewend bent. De Zweedse administratie rondom salaris, loonstroken en afdrachten wordt geregeld door ‘Werken Vanuit Zweden’. Daar hoeven jij en je werkgever zich dus niet druk om te maken.

Een groot voordeel van deze oplossing is dat de bestaande arbeidsrelatie behouden blijft en de kosten laag zijn. Daar staat tegenover dat je Nederlandse werkgever verantwoordelijk blijft voor bepaalde zaken, zoals ziekte, arbeidsongeschiktheid en andere werkgeversverplichtingen.

Optie 2: Employer of Record (EOR)

Een tweede optie is kiezen voor een Employer of Record (EOR) bij ‘Werken Vanuit Zweden’. Zij nemen dan het formele werkgeverschap in Zweden over. Je krijgt een Zweeds arbeidscontract via ‘Werken Vanuit Zweden’, terwijl je gewoon op dezelfde manier blijft werken voor je Nederlandse werkgever.

‘Werken Vanuit Zweden’ regelt de Zweedse werkgeversverplichtingen, zoals salarisadministratie, belastingafdrachten, sociale premies, pensioen en andere zaken rondom het dienstverband. Voor jouw Nederlandse werkgever betekent dit dat veel administratieve en juridische verplichtingen worden overgenomen. Zij hoeven zich hierdoor niet volledig te verdiepen in alle Zweedse regels.

Voor jou heeft een Zweeds arbeidscontract ook een groot praktisch voordeel! Je kunt dit namelijk gebruiken voor het aanvragen van een persoonsnummer of een hypotheek. Zonder persoonsnummer kun je niet wonen in Zweden. Om dat begeerde nummer te krijgen, heb je óf voldoende spaargeld nodig om aan te tonen dat je jezelf (en eventuele gezinsleden) kunt onderhouden, óf je moet een baan hebben. Veel Nederlanders verkopen hun huis in Nederland met een mooie overwaarde en kunnen dankzij dat geld een persoonsnummer aanvragen en een huis kopen. Maar heb jij bijvoorbeeld een huurhuis in Nederland en een kleinere spaarbuffer? Dan biedt deze constructie je de mogelijkheid om toch naar Zweden te emigreren en je persoonsnummer aan te vragen. Een nadeel is dat deze oplossing wat hogere kosten met zich meebrengt dan werkgeversregistratie.

Optie 3: Een Zweeds 0-urencontract

Een derde oplossing is een Zweeds 0-urencontract via ‘Werken Vanuit Zweden’. Hierbij kom je in dienst op basis van een flexibel Zweeds contract en geef je maandelijks door hoeveel uren je hebt gewerkt. Deze uren worden verwerkt in de Zweedse salarisadministratie. ‘Werken Vanuit Zweden’ regelt vervolgens de loonbetaling, belastingen en sociale premies in Zweden.

Deze constructie lijkt op een EOR-oplossing, maar biedt extra flexibiliteit doordat het aantal gewerkte uren kan variëren. Een nadeel is dat deze optie meestal duurder is dan de andere oplossingen, maar daar staat tegenover dat het zowel jou als je werkgever veel flexibiliteit biedt.

Welke oplossing past bij jou?

Emigreren naar een ander land is spannend. En voor veel Nederlandse werkgevers is het ook spannend om iemand in dienst te houden die naar het buitenland verhuist. Er komen tenslotte allerlei praktische zaken kijken bij werken vanuit een ander land. Juist daarom kan de ondersteuning van ‘Werken Vanuit Zweden’ veel rust geven. Zij kennen de Zweedse regelgeving, weten waar je rekening mee moet houden en helpen om alles goed te regelen. Samen met je werkgever kunnen jullie kijken welke oplossing het beste past bij jullie situatie.

Wil je gebruikmaken van de diensten van ‘Werken Vanuit Zweden’? Laat dan weten dat je via Zwarts in Zweden bij hen terecht bent gekomen. Als extraatje ontvang je dan een IKEA-cadeaubon van hen ter waarde van 500 SEK of € 50,-. Handig, want die kun je natuurlijk meteen gebruiken om je nieuwe Zweedse werkplek in te richten. 😊

Je leest hier meer over de diensten van ‘Werken Vanuit Zweden’ en hoe je contact met ze kunt opnemen.